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Téléphonie IP et solutions VoIP pour PME au Québec

Chaque appel professionnel peut représenter une question importante, une relation à entretenir ou une occasion d’affaires.

Une assistante EzBiiz au casque dans un bureau

L’essentiel, en un coup d’œil.

Pour qui?

Équipes au bureau, en télétravail ou réparties sur plusieurs sites.

Votre objectif

Adapter l’accueil et le routage des appels aux besoins de communication.

Les bénéfices

  • Maintenir une identité téléphonique professionnelle et cohérente.
  • Diriger les appels vers les bonnes personnes ou équipes.
  • Faciliter les communications d’équipes hybrides ou multisites.

Une solution pensée pour vos objectifs d’affaires

Chaque appel professionnel peut représenter une question importante, une relation à entretenir ou une occasion d’affaires. Avec une solution de téléphonie IP adaptée à votre organisation, vos communications peuvent devenir plus flexibles et mieux coordonnées entre le bureau, le télétravail et les déplacements. EZBIIZ vous accompagne dans l’évaluation de vos besoins téléphoniques et dans la mise en place d’une configuration cohérente avec votre fonctionnement. Notre valeur ajoutée : penser la téléphonie en lien avec l’accueil, les transferts, les suivis et l’expérience de vos clients.

Les défis que nous vous aidons à résoudre

Appels transférés au hasard, absence de continuité entre employés, lignes peu flexibles, messages vocaux dispersés et difficulté à suivre les demandes peuvent nuire à l’image de l’entreprise.

Ce que notre accompagnement peut comprendre

  • Analyse du nombre d’utilisateurs, des sites et des flux d’appels.
  • Recommandations de numéros professionnels, extensions et routage des appels.
  • Configuration possible de menus d’accueil, boîtes vocales et horaires, selon la plateforme choisie.
  • Étude des options d’applications mobiles et de postes à distance.
  • Évaluation de la portabilité des numéros et des intégrations avec les outils d’affaires.
  • Coordination possible avec les assistantes exécutives humaines pour une prise en charge personnalisée.

Des avantages concrets pour votre entreprise

  • Maintenir une identité téléphonique professionnelle et cohérente.
  • Diriger les appels vers les bonnes personnes ou équipes.
  • Faciliter les communications d’équipes hybrides ou multisites.
  • Adapter les postes et les fonctionnalités à la croissance.
  • Réduire les interruptions liées à une organisation téléphonique inefficace.

Une approche adaptée à la taille de votre organisation

Une petite entreprise peut rechercher une ligne professionnelle simple et un transfert fiable. Une organisation de 1 M$ et plus peut avoir besoin de plusieurs départements, sites, files d’appels et règles de distribution. Pour les activités internationales, les numéros disponibles, tarifs d’appels et contraintes réglementaires doivent être vérifiés par pays.

Notre méthode de travail

Nous établissons une cartographie des appels, définissons les scénarios d’accueil et d’escalade, validons les contraintes techniques (connexion Internet, équipements, sécurité, alimentation de secours), puis préparons le déploiement et les tests avec le fournisseur retenu.

Exemple d’application

Une équipe commerciale reçoit des appels sur plusieurs appareils. Un routage centralisé avec horaires et transfert vers une assistante humaine peut simplifier l’accueil et éviter qu’un prospect soit renvoyé inutilement d’un poste à l’autre.

Questions fréquentes

Peut-on conserver notre numéro ?

La portabilité est souvent possible, sous réserve de l’admissibilité du numéro et des conditions du fournisseur.

La VoIP fonctionne-t-elle sans Internet ?

Elle dépend d’une connexion réseau; un plan de continuité est recommandé en cas de panne.

Est-ce la même chose qu’une réceptionniste humaine ?

Non. La téléphonie fournit l’infrastructure; l’assistante humaine assure la relation et le traitement personnalisé des appels.

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Téléphonie IP pour entreprises

Discutons de votre volume d’appels, de vos sites et de vos besoins en mobilité pour établir une configuration téléphonique appropriée.

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Assistantes exécutives virtuelles

Une assistante exécutive humaine qui répond à vos appels, gère vos rendez-vous, suit vos prospects et soutient votre administration, selon vos directives. L’IA l’appuie pour qu’aucun appel ne reste sans réponse.

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Réception téléphonique humaine et IA

Chaque appel est une occasion de créer une bonne première impression. Avec EZBIIZ, vos clients sont accueillis par une véritable personne, attentive et professionnelle, qui représente votre entreprise avec soin.

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